ERP-Integration für die Industrie

Ein führendes europäisches Fertigungsunternehmen stand vor einer klassischen Herausforderung: Das Vertriebsteam arbeitete in HubSpot, aber die Produktions- und Bestandsdaten waren in einem veralteten SAP-System gefangen. Manuelle Dateneingaben führten zu Fehlern und Verzögerungen.

Die Herausforderung

• Legacy-API: Die SAP-Instanz nutzte eine ältere SOAP-API mit strengen Sicherheitsanforderungen.
• Echtzeit-Anforderungen: Der Vertrieb musste Lagerbestände sofort sehen können, um Liefertermine zuzusagen.
• Bidirektionaler Fluss: In HubSpot erstellte Aufträge mussten die Produktion in SAP auslösen, und Status-Updates mussten zurückfließen.

Die Lösung

Wir entwickelten eine maßgeschneiderte Middleware-Schicht auf Basis von Node.js und AWS Lambda.

1. Sicherer Proxy: Ein sicheres Gateway zur Kommunikation mit der SAP-SOAP-API.
2. Webhooks & Polling: HubSpot-Webhooks für sofortigen Auftrags-Sync und regelmäßiges Polling für Bestands-Updates.
3. CRM Extensions: Individuelle UI-Cards in HubSpot, die den aktuellen Produktionsstatus für jeden Deal anzeigen.

Das Ergebnis

• 100% Automatisierung: Keine manuelle Auftragserfassung mehr nötig.
• 48h Zeitersparnis: Aufträge landen sofort in der Produktion.
• Datenintegrität: Keine Abweichungen mehr zwischen Vertriebs- und Produktionsdaten.

Müssen Sie Ihren Legacy-Stack mit HubSpot verbinden? Lassen Sie uns sprechen.