Avtomatizacija kompleksnih provizijskih struktur
Globalni ponudnik SaaS z več kot 200 prodajnimi zastopniki se je soočal z ročnim izračunavanjem provizij. Njihova struktura je vključevala večstopenjske pospeševalnike (accelerators), regionalne prilagoditve in pretvorbe valut, česar standardne lastnosti HubSpot-a niso mogle obdelati.
Izziv
- Dinamični pospeševalniki: Stopnje provizij so se spreminjale glede na doseganje četrtletnih kvot.
- Logika več objektov: Izračuni so zahtevali podatke iz poslov (Deals), postavk (Line Items) in objektov po meri "Quota".
- Valutna kompleksnost: Prodajo v več kot 15 valutah je bilo treba za izplačilo normalizirati v USD.
Rešitev
Zgradili smo robusten "provizijski sistem" z uporabo HubSpot Custom Coded Actions (Node.js).
- Orkestracija podatkov: Delovni tok se sproži ob dobljenem poslu ("Deal Won"), pridobi podatke iz povezanih objektov in zunanjih API-jev za menjalne tečaje.
- Logični sloj: Serverless funkcija izračuna natančno izplačilo glede na trenutno stanje kvote zastopnika.
- Revizijska sled: Sistem zapiše razčlenitev izračuna v objekt po meri "Commission", kar zagotavlja popolno preglednost za finančno ekipo in zastopnika.
Rezultat
- Brez ročnih napak: Odprava mesečnih sporov glede natančnosti provizij.
- Vidnost v realnem času: Zastopniki vidijo svojo predvideno provizijo takoj, ko se posel sklene.
- Učinkovitost financ: Finančni ekipi smo prihranili več kot 40 ur mesečno, ki so jih prej porabili za ročno delo v preglednicah.
Skalirajte svoje prodajne operacije z inženirsko natančnostjo. Stopite v stik.